Disdetta Contratto Distributore Automatico Word e PDF – Fac Simile e Guida

In questa guida proponiamo un modulo disdetta contratto distributore automatico Word e PDF.

Alzi la mano chi non ha usufruito almeno una volta delle fantomatiche macchinette. Stiamo parlando proprio di loro, i tanto apprezzati distributori automatici di snack e bevande presenti in scuole, uffici, università e luoghi pubblici più in generale. Difficile negarlo: questi fedeli compagni dell’ambiente lavorativo migliorano non poco la vita quotidiana, mettendo a disposizione di chi è in ufficio caffè, tè, snack e freschissime bevande per dissetarsi durante le torride giornate estive. I distributori però non sono quasi mai di proprietà dell’azienda che li ospita: a fornire tale servizio infatti è spesso un soggetto terzo, specializzato proprio nella somministrazione di cibi e bevande pronti.

Ecco che entra in gioco l’importanza di comprendere come gestire una disdetta contratto distributori automatici. Sebbene questi dispositivi rappresentino un tassello importante nell’ambito di molti spazi, aziende e istituzioni, può capitare che col passare del tempo la ditta fornitrice non riesca a mantenere gli standard stabiliti a contratto, minando così l’esperienza del cliente. Cosa fare dunque quando le cose non vanno? Nelle prossime righe esploreremo come affrontare questa situazione, distinguendo la disdetta alla scadenza dal recesso anticipato e dalla risoluzione per inadempimento.

Quando si Può Disdire il Contratto per il Distributore Automatico

Posto che è possibile comunicare la volontà di non rinnovare un contratto alla sua scadenza, quando il rapporto prevede tale facoltà, ciò non significa che sia sempre possibile interromperlo anticipatamente senza conseguenze economiche. Anzi, se nel contratto sottoscritto con l’azienda proprietaria dei distributori automatici figurano una o più clausole a riguardo, è sempre bene leggerle attentamente prima di fare la disdetta.

Perché? Perché all’interno del contratto potrebbe essere indicato un certo periodo di preavviso, vale a dire la quantità minima di tempo necessaria per comunicare alla ditta proprietaria dei distributori che non si intende rinnovare il servizio. In alcuni contratti il preavviso può essere di 30 giorni, in altri può arrivare a 60 o 90 giorni prima della scadenza. Non esiste però un termine generale valido per tutti i contratti relativi ai distributori automatici: bisogna verificare la durata del rapporto, l’eventuale rinnovo automatico e le condizioni effettivamente sottoscritte.

Occorre inoltre distinguere i contratti a tempo determinato da quelli a tempo indeterminato. Nei rapporti a tempo indeterminato possono trovare applicazione le regole sul recesso con congruo preavviso, come quelle previste dall’articolo 1569 del Codice civile per il contratto di somministrazione. Per i contratti qualificabili come appalto di servizi possono invece rilevare anche disposizioni specifiche, tra cui l’articolo 1671 del Codice civile sul recesso del committente. La disciplina dipende dalla natura effettiva dell’accordo, che può comprendere noleggio delle apparecchiature, manutenzione, rifornimento, gestione del servizio e concessione di spazi.

Esiste poi il caso in cui si desideri interrompere il rapporto prima della scadenza a causa di gravi inadempienze dell’azienda fornitrice. Non bisogna però confondere questa situazione con la normale disdetta. In presenza di un inadempimento rilevante possono trovare applicazione gli articoli 1453 e seguenti del Codice civile, che disciplinano la risoluzione del contratto.

Tra le situazioni che possono giustificare una contestazione nei confronti della ditta fornitrice rientrano quelle in cui:

-La ditta non possiede le autorizzazioni o i requisiti obbligatori necessari per svolgere il servizio.
-Mancano i requisiti per soddisfare gli standard essenziali promessi a contratto.
-Non vengono rispettate le norme igienico-sanitarie applicabili, comprese quelle relative alla sicurezza alimentare e all’HACCP, oppure le disposizioni sulla sicurezza.
-Il servizio è ripetutamente interrotto senza che l’azienda intervenga per risolvere i problemi.
-La ditta si trova in una situazione di insolvenza o è sottoposta a una procedura concorsuale che può incidere sull’esecuzione del contratto.

Non tutte queste circostanze comportano automaticamente la risoluzione del contratto. Occorre verificare la gravità dell’inadempimento, le obbligazioni assunte dalle parti e le clausole contrattuali applicabili. Anche l’apertura di una procedura di liquidazione giudiziale non determina necessariamente lo scioglimento automatico del rapporto, perché i contratti pendenti sono disciplinati dalle specifiche disposizioni del Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza.

Per richiedere la risoluzione per inadempimento può essere necessario inviare una diffida ad adempiere ai sensi dell’articolo 1454 del Codice civile. In questa comunicazione si assegna alla controparte un termine congruo per adempiere, dichiarando che, decorso inutilmente tale termine, il contratto si intenderà risolto. Il termine non può normalmente essere inferiore a quindici giorni, salvo diversa pattuizione oppure quando un termine inferiore risulti congruo per la natura del contratto o secondo gli usi.

Una situazione differente ricorre quando nel contratto è presente una clausola risolutiva espressa ai sensi dell’articolo 1456 del Codice civile. In questo caso le parti devono avere individuato specifiche obbligazioni il cui inadempimento può determinare la risoluzione. La parte interessata deve comunicare alla controparte che intende avvalersi della clausola. Non è quindi sufficiente richiamare genericamente un grave disservizio per considerare automaticamente concluso il rapporto.

Fai sempre molta attenzione alla parte del contratto che include gli obblighi tra le parti. In molti casi, oltre a quelli che il fornitore deve garantire al cliente, anche quest’ultimo dovrà assicurarsi di mettere a disposizione spazi e condizioni idonee, nonché di rispettare le eventuali prescrizioni relative alla pulizia, all’accessibilità e alla sicurezza dei locali. Gli obblighi di manutenzione e rifornimento dei distributori devono invece essere individuati sulla base di quanto effettivamente concordato.

Inoltre, in qualità di cliente dovrai segnalare tempestivamente alla ditta eventuali guasti o danni, mettendo così in condizione gli addetti di intervenire per tempo ed evitare eventuali peggioramenti della situazione.

Solo con un’attenta collaborazione è possibile evitare problemi. Se invece vuoi interrompere il servizio perché non ne hai più bisogno, potrai farlo seguendo le condizioni previste dal contratto. Ricorda che smettere di pagare il canone annuale o di utilizzare i distributori non equivale a una disdetta valida e può comportare contestazioni e richieste di pagamento. Se è previsto un rinnovo automatico, bisogna comunicare espressamente la volontà di impedirlo entro il termine stabilito.

Come Disdire Contratto per Distributori Automatici

Comunicare all’azienda fornitrice la disdetta contratto distributori automatici è piuttosto semplice. Prima di tutto è necessario verificare le modalità di comunicazione previste dal contratto. Quando è richiesta una comunicazione scritta, puoi predisporla su carta semplice o intestata e inviarla attraverso il canale previsto, per esempio tramite raccomandata con avviso di ricevimento oppure PEC, quando ammessa. Questi strumenti sono utili perché permettono di conservare una prova dell’invio e della ricezione.

All’interno di quella che a tutti gli effetti si configura come una lettera, dovrai ricordarti di inserire le seguenti informazioni:

-Dati del mittente, che dovranno includere il nome e cognome del titolare o del rappresentante dell’azienda, la ragione sociale, l’indirizzo e i recapiti. Queste informazioni possono essere omesse dal corpo della lettera quando sono già riportate chiaramente sulla carta intestata.
-Dati del destinatario, introdotti da una voce come “Spett.le”. Ricorda di indicare il nome dell’azienda fornitrice e il recapito previsto dal contratto per le comunicazioni di disdetta. Non bisogna presumere che la sede legale coincida sempre con l’indirizzo operativo previsto per questa procedura.
-Oggetto, una breve indicazione del contenuto principale della lettera. In questo caso potrai utilizzare una dicitura come “Disdetta contratto distributori automatici n. _________”, inserendo il numero del contratto o altri codici utili a identificare il rapporto.
-Comunicazione della disdetta. Si tratta della parte centrale della lettera, nella quale dovrai identificare il contratto, indicare la data di sottoscrizione e comunicare chiaramente la volontà di non rinnovarlo alla scadenza prevista. Quando si tratta di una normale disdetta alla scadenza, non è necessario descrivere inadempimenti o contestare il comportamento dell’azienda fornitrice. Se non hai idea di come formulare questa parte puoi prendere spunto da questo esempio.

“Con la presente, il sottoscritto __________________, in qualità di __________________ dell’azienda __________________, comunica la volontà di disdire il contratto n. __________________, stipulato in data __________________, relativo al servizio di distribuzione automatica presso __________________.

La presente comunicazione è finalizzata a impedire il rinnovo del contratto alla scadenza del __________________, nel rispetto del termine di preavviso previsto dalle condizioni contrattuali.

Si richiede conferma scritta della ricezione della disdetta e della data di cessazione del rapporto, nonché indicazioni per concordare il ritiro delle apparecchiature di Vostra proprietà eventualmente presenti nei nostri locali.”

-Conclusione, in cui inserisci un saluto formale e riporti il luogo, la data e la firma del soggetto che ha il potere di rappresentare il cliente.

Quello sopra riportato è solo un esempio di disdetta alla scadenza, ma utilizzando una struttura di questo tipo potrai facilmente adattarlo alle tue necessità. Ricorda che nella normale disdetta contratto distributori automatici non sarai generalmente obbligato a esporre le tue motivazioni, purché il contratto riconosca la facoltà di impedire il rinnovo e tu rispetti le modalità e il preavviso previsti.

Se invece vuoi interrompere il rapporto prima della scadenza, devi verificare se il contratto o la legge ti riconoscano una specifica facoltà di recesso e quali conseguenze economiche siano previste. In alcuni casi possono essere applicati corrispettivi di recesso o indennizzi. Le eventuali clausole penali devono comunque essere valutate alla luce della normativa applicabile; l’articolo 1384 del Codice civile prevede, tra l’altro, la possibilità di riduzione giudiziale di una penale manifestamente eccessiva.

Se la richiesta di cessazione anticipata deriva invece da un grave inadempimento dell’azienda fornitrice, è opportuno predisporre una comunicazione distinta, descrivendo i fatti contestati, gli obblighi violati e i rimedi richiesti. A seconda dei casi potrà essere necessaria una diffida ad adempiere, una dichiarazione di avvalersi di una specifica clausola risolutiva espressa oppure un’azione di risoluzione. Non è corretto utilizzare automaticamente una dichiarazione di recesso immediato per qualsiasi problema riscontrato.

Una volta inoltrata la lettera a chi di competenza, non ti resterà che attendere la risposta della controparte, così da comprendere come e quando i distributori verranno ritirati dalla tua azienda. Attenzione: se hai richiesto una data di rimozione specifica, è possibile che sia necessario concordarla con il fornitore, tenendo conto degli accordi contrattuali e delle esigenze organizzative delle parti.

Se dopo i tempi concordati la ditta tarda a ritirare i dispositivi, non puoi presumere di avere il diritto di smontarli, venderli o smaltirli autonomamente. Quando i macchinari appartengono al fornitore, la cessazione del contratto non comporta automaticamente il trasferimento della loro proprietà. È quindi opportuno inviare una richiesta scritta di ritiro, assegnando un termine ragionevole, documentare la situazione e valutare gli eventuali rimedi previsti dalla legge e dal contratto. Nel frattempo è importante evitare comportamenti che possano causare danni alle apparecchiature.

In caso il contratto sia stato risolto a causa di gravi inadempimenti, non è automatico che l’azienda perda tutti i corrispettivi dell’anno. Nei contratti a esecuzione continuata o periodica, l’articolo 1458 del Codice civile stabilisce infatti che la risoluzione non si estende normalmente alle prestazioni già eseguite. Restano da verificare gli importi effettivamente maturati, le eventuali prestazioni non eseguite e le conseguenze previste dal contratto.

Inoltre, fai molta attenzione a informarti sulle eventuali richieste di risarcimento. Se l’inadempimento del fornitore ha causato un danno, è possibile valutarne il risarcimento nei casi previsti dalla legge. L’articolo 1223 del Codice civile comprende la perdita subita e il mancato guadagno, nella misura in cui siano conseguenza immediata e diretta dell’inadempimento. Non è quindi previsto un risarcimento automatico di qualsiasi danno diretto o indiretto semplicemente perché il contratto è stato interrotto.

Fac Simile Disdetta Contratto per Distributore Automatico Word

Di seguito è possibile trovare un fac simile disdetta contratto distributore automatico Word da scaricare e compilare.

Prima di utilizzare il modello è importante verificare che la dichiarazione contenuta nel documento corrisponda alla procedura che si intende seguire. Per impedire il rinnovo del contratto bisogna indicare la scadenza e rispettare il preavviso previsto. Il recesso anticipato e la risoluzione per inadempimento richiedono invece la verifica delle rispettive condizioni.

Modulo Disdetta Contratto per Distributore Automatico PDF

Il modulo disdetta contratto distributore automatico PDF può essere scaricato e compilato inserendo i dati mancanti.

La comunicazione deve indicare i dati del richiedente, il numero e la data del contratto, la società destinataria e la volontà di cessare il rapporto. Se si tratta di una disdetta ordinaria è necessario specificare la scadenza contrattuale alla quale si vuole impedire il rinnovo, senza dichiarare una cessazione immediata quando questa non è prevista dal contratto o dalla legge.