Disdetta Contratto Noleggio Fotocopiatrice Word e PDF – Modulo e Guida

In questa guida spieghiamo come fare la disdetta contratto di noleggio fotocopiatrice e proponiamo un fac simile disdetta contratto noleggio fotocopiatrice Word e PDF.

Chi lavora in ufficio lo sa bene: a partire dai ruggenti anni Ottanta, la fotocopiatrice si è affermata come esponente tecnologico di spicco nelle varie aziende, massimizzandone efficienza, produttività e agilità. Pur a fronte di investimenti importanti, alcune ditte preferiscono acquistare nuovi macchinari da installare e utilizzare a proprio piacimento. Molte altre scelgono invece di affittare le proprie fotocopiatrici, così da abbattere i costi iniziali ed evitare sprechi di carta e inchiostro. Come spesso capita però, anche in questo settore possono verificarsi necessità impreviste che rendono opportuna una revisione del contratto d’affitto. I miracoli del cloud sono sotto gli occhi di tutti: a chi serve ancora fotocopiare la carta quando in un millisecondo è possibile condividere qualunque file all’interno di network chiusi e aperti? Se ultimamente credi che non valga più la pena versare un canone mensile ad un ente terzo per fare le tue copie, quasi sicuramente ti sarai chiesto come fare la disdetta contratto di noleggio fotocopiatrice. Questo documento infatti ti permette di comunicare la volontà di cessare il tuo accordo con la ditta, rispettando le condizioni contrattuali, e di concentrare le tue risorse in ambiti più utili. Ma cosa scrivere all’interno del modulo? Esiste un formato uguale per tutti? Di seguito trovi le risposte a queste e molte altre domande sull’argomento.

Come Funziona il Contratto di Noleggio Fotocopiatrice

Il noleggio di una o più fotocopiatrici professionali rappresenta un notevole vantaggio per aziende di varie dimensioni. Tale opzione può offrire vantaggi come un programma di aggiornamento tecnologico, l’assistenza tecnica inclusa nel canone mensile e la gestione semplificata delle forniture di inchiostro e toner, secondo quanto previsto dal contratto.

Il noleggio evita poi la necessità di impegnare capitali in un acquisto diretto, un aiuto non da poco soprattutto per quelle piccole attività appena sorte o per aziende che hanno dovuto sostenere investimenti di capitale ingenti. Il noleggio diventa particolarmente conveniente per le imprese che necessitano di attrezzature all’avanguardia ma desiderano evitare l’onere dell’obsolescenza tecnologica, una vera e propria zavorra spesso difficile da gestire senza una consulenza ed un pronto intervento esterno.

Il contratto di noleggio per una macchina fotocopiatrice implica che il cliente corrisponda al fornitore un canone periodico, il quale gli conferisce il diritto d’uso delle fotocopiatrici incluse nelle varie clausole. In alcune offerte la cifra pattuita comprende anche il rifornimento dei consumabili, ad eccezione della carta. Il contratto può prevedere un numero di copie incluso nel canone, per esempio 200.000 copie annuali. Tutte le fotocopie aggiuntive sono invece conteggiate con un costo specifico per copia, sia per le copie in bianco e nero che per quelle a colori. I prezzi possono variare da fornitore a fornitore e subire l’influsso dell’inflazione o di altri parametri di mercato. Non esiste quindi un costo per facciata valido per tutti i contratti ed è necessario verificare gli importi effettivamente concordati.

L’azienda che si occupa di erogare il servizio di noleggio può garantire la manutenzione della fotocopiatrice, ordinaria e straordinaria, e, in caso di rottura o di presenza di parti non funzionanti, può essere tenuta alla riparazione o sostituzione secondo quanto previsto dal contratto. Fanno normalmente eccezione le componenti danneggiate dal cliente, così come tutte quelle escluse dalle condizioni contrattuali.

Bisogna inoltre considerare che il contratto di noleggio e quello di assistenza non sono necessariamente stipulati con la stessa società. In alcuni casi il noleggio operativo viene concluso con una società finanziaria, mentre un’altra azienda si occupa della fornitura della macchina e della manutenzione. Prima di comunicare la disdetta è quindi necessario identificare il soggetto titolare del contratto che si intende cessare e verificare se esistano rapporti distinti per l’assistenza tecnica.

I contratti di noleggio delle fotocopiatrici generalmente prevedono una durata annuale o pluriennale, con la possibilità di un tacito rinnovo alla scadenza. In questi casi, le parti accettano che il contratto si rinnovi automaticamente salvo che una delle due non comunichi la volontà di disdirlo entro un termine prestabilito.

Il cliente che ha stipulato il contratto per usufruire della fotocopiatrice deve quindi verificare se sia prevista una clausola di rinnovo automatico e quale termine di preavviso debba rispettare per impedirlo. Questo termine può variare in base alle condizioni contrattuali specifiche e può essere, per esempio, di 30, 60 o 90 giorni. Non si tratta però di termini stabiliti indistintamente per tutti i contratti. È fondamentale verificare attentamente il documento sottoscritto per rispettare le scadenze previste ed evitare eventuali rinnovi indesiderati.

Se il contratto è a tempo determinato e non prevede un rinnovo automatico, la cessazione può invece avvenire alla scadenza senza necessità di disdetta, secondo quanto previsto dall’articolo 1596 del Codice civile per i rapporti riconducibili alla locazione. È comunque importante verificare le condizioni pattuite e gli obblighi di restituzione dell’apparecchiatura.

Esistono tuttavia situazioni in cui la cessazione anticipata del contratto può essere giustificata anche prima della naturale scadenza. Questo può accadere quando il fornitore, cioè l’azienda che ha assunto gli obblighi contrattuali, non adempie correttamente alle proprie prestazioni. Alcuni esempi includono:

• Mancata manutenzione delle macchine da parte del soggetto contrattualmente obbligato;
• Assistenza insufficiente o mancata risposta a richieste di intervento per problemi o malfunzionamenti;
• Inadeguata fornitura di materiali di consumo, come cartucce o toner, quando prevista dal contratto.

In tali circostanze, il cliente può valutare la possibilità di chiedere la risoluzione del contratto per inadempimento. Occorre però distinguere questa situazione dal semplice recesso anticipato: gli articoli 1453 e 1455 del Codice civile prevedono che l’inadempimento debba avere un’importanza non trascurabile rispetto all’interesse dell’altra parte. Non ogni ritardo o disservizio permette quindi di interrompere immediatamente il rapporto senza conseguenze.

Quando ne ricorrono i presupposti, la risoluzione può essere richiesta attraverso gli strumenti previsti dalla legge. In alcuni casi è possibile utilizzare una diffida ad adempiere ai sensi dell’articolo 1454 del Codice civile, assegnando alla controparte un termine congruo, normalmente non inferiore a quindici giorni, per eseguire le prestazioni dovute, con l’avvertimento che il contratto si intenderà risolto in caso di ulteriore inadempimento. Possono inoltre trovare applicazione eventuali clausole risolutive espresse o altri rimedi previsti dal contratto e dalla legge.

La semplice comunicazione di recesso per giusta causa, quindi, non determina automaticamente la cessazione immediata del contratto in presenza di qualsiasi disservizio. Prima di interrompere i pagamenti o restituire l’apparecchiatura senza un accordo, è importante verificare i presupposti della risoluzione e le conseguenze previste per il caso concreto.

Bisogna inoltre distinguere queste situazioni dalla volontà del cliente di interrompere il noleggio in anticipo perché la fotocopiatrice non è più necessaria. In questo caso il recesso anticipato dipende dalle facoltà previste dal contratto o da un eventuale accordo con il fornitore. Possono essere dovuti canoni residui, indennizzi o altri corrispettivi, da valutare in base alle clausole e alla normativa applicabile.

In ogni caso, è importante che la comunicazione venga effettuata in forma scritta, preferibilmente tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o PEC, utilizzando il recapito previsto dalle condizioni contrattuali, per conservare una prova della data di invio e ricezione.

Come Disdire il Contratto di Noleggio Fotocopiatrice

In base alle politiche aziendali dei diversi fornitori, può capitare di trovare il modulo di disdetta contratto di noleggio direttamente sul sito ufficiale dell’azienda, quasi sempre all’interno delle sezioni relative all’assistenza clienti o al supporto online.

Se così fosse, tutto quello che dovrai fare è scaricare il modulo, stamparlo, compilarlo in tutte le sue parti inserendo i dati richiesti e poi spedirlo all’azienda in formato cartaceo o digitale, secondo le modalità accettate per la specifica procedura. Nel primo caso il consiglio è di utilizzare la raccomandata con ricevuta di ritorno, mentre nel secondo è possibile ricorrere alla posta elettronica certificata, utilizzando un recapito verificato e idoneo a ricevere la disdetta.

Prima di procedere è importante controllare quale società risulti effettivamente titolare del contratto di noleggio. Se l’apparecchiatura è concessa in uso da una società finanziaria e l’assistenza è affidata a un’impresa diversa, la disdetta inviata soltanto al manutentore potrebbe non determinare la cessazione del rapporto di noleggio. Occorre quindi verificare anche le eventuali comunicazioni necessarie per i servizi collegati.

Qualora la ditta alla quale ti sei affidato non provvedesse a fornire un modulo di disdetta online, potrai comunque procedere nella tua pratica redigendone uno ex novo, purché il contratto non preveda specifiche modalità di comunicazione da rispettare. Nel farlo, dovrai ricordarti di includere le seguenti informazioni:

• Dati destinatario, da inserire nell’angolo in alto a destra del foglio. Riporta in ordine nome e cognome o ragione sociale del soggetto titolare del contratto, oltre al recapito indicato per le disdette. Non bisogna presumere che l’indirizzo della sede operativa coincida necessariamente con quello previsto per queste comunicazioni.
• Oggetto, una sorta di titolo nel quale indichi in breve il contenuto della lettera. Nel caso di una disdetta di questo tipo ti basterà inserire, a seconda del tuo caso, le voci “Disdetta alla scadenza del contratto di noleggio fotocopiatrici” oppure “Recesso anticipato dal contratto di noleggio fotocopiatrici”.
• Introduzione, nella quale dovrai riportare i tuoi dati e quelli della tua azienda. Essenziale sarà quindi includere nome e cognome del titolare o legale rappresentante, ragione sociale, indirizzo della sede che ospita le fotocopiatrici, partita IVA e/o codice fiscale.
• Premesse della disdetta, da introdurre con la dicitura “PREMESSO” o “PREMESSO CHE”. Dopo questa formula inizia a riportare gli estremi del tuo contratto, come il numero, la data di sottoscrizione, la scadenza prevista e la tipologia di servizio acquistato.
• Dichiarazione della richiesta, ovvero la parte in cui comunichi la volontà di impedire il rinnovo del contratto alla scadenza oppure, se ne ricorrono le condizioni, esercitare una facoltà di recesso anticipato. Se possibile, fai riferimento agli articoli del contratto in cui viene indicato quando e come è possibile disdire o recedere. Proseguendo potrai inoltre richiedere che le macchine vengano ritirate, specificando l’indirizzo degli uffici presso i quali richiedi la rimozione e concordando i tempi e le modalità di restituzione.
• Conclusioni, in cui saluti e riporti luogo e data relativi alla scrittura della disdetta. Nella parte inferiore del foglio inserisci una firma leggibile del titolare o del soggetto autorizzato a rappresentare l’azienda.

Come avrai notato, in caso di normale disdetta alla scadenza non è generalmente necessario riportare le motivazioni che ti portano a non rinnovare il contratto precedentemente sottoscritto, salvo quanto eventualmente richiesto dalle condizioni applicabili. Diversa è la situazione in cui si intenda esercitare una specifica facoltà di recesso anticipato, per la quale bisogna verificare le condizioni previste, oppure chiedere la risoluzione per inadempimento.

In quest’ultimo caso è importante descrivere con precisione i fatti contestati e conservare le prove dei disservizi, come le richieste di intervento rimaste senza risposta, le comunicazioni relative ai guasti e gli eventuali rapporti tecnici. Questi documenti possono essere utili per dimostrare la rilevanza dell’inadempimento e per utilizzare correttamente gli strumenti previsti dalla legge.

Una volta comunicata la disdetta, occorre inoltre concordare la restituzione delle fotocopiatrici. È opportuno verificare chi debba organizzare il ritiro e sostenerne i costi, quali accessori debbano essere riconsegnati e se siano previsti addebiti per ritardi o danni. Al momento del ritiro è consigliabile annotare le matricole delle macchine, le letture dei contatori delle copie e le condizioni delle apparecchiature, conservando una copia del verbale di riconsegna o di un documento equivalente. In questo modo sarà più semplice verificare la fatturazione finale e dimostrare l’avvenuta restituzione.

Fac Simile Disdetta Contratto di Noleggio Fotocopiatrice Word

In questa sezione mettiamo a disposizione il modulo disdetta contratto noleggio fotocopiatrice Word.

La compilazione è molto semplice, basta aprire il fac simile scelto e inserire i dati richiesti come spiegato in precedenza. Prima dell’invio è importante verificare che il documento identifichi correttamente il contratto e il destinatario, che il termine di preavviso sia stato rispettato e che la dichiarazione di volontà corrisponda alla procedura effettivamente richiesta.

Se si intende interrompere anticipatamente il rapporto oppure richiedere la risoluzione per inadempimento, è necessario predisporre una comunicazione coerente con la specifica situazione, anziché utilizzare automaticamente un modello di disdetta alla scadenza.

Fac Simile Disdetta Contratto di Noleggio Fotocopiatrice PDF

Il fac simile disdetta contratto di noleggio fotocopiatrice PDF può essere compilato inserendo i dati indicati prima.

Il modello disponibile è predisposto per comunicare la volontà di cessare il contratto alla sua scadenza naturale, nel rispetto del termine di preavviso previsto. Non è quindi un modulo adatto, senza modifiche, a esercitare un recesso anticipato o a chiedere la risoluzione del contratto per inadempimento.

Prima dell’invio occorre completare gli estremi identificativi del rapporto, verificare il destinatario corretto e indicare le informazioni necessarie per concordare il ritiro delle fotocopiatrici. È inoltre importante conservare una copia della comunicazione e la prova della sua consegna.