Disdetta SIAE – Fac Simile

In questa guida spieghiamo come disdire SIAE e mettiamo a disposizione un fac simile disdetta SIAE da compilare e stampare.

Disdetta SIAE

La “disdetta SIAE” è un’espressione usata per indicare situazioni diverse che hanno però un denominatore comune: interrompere un rapporto giuridico con SIAE, evitando rinnovi automatici o cessando un mandato. In pratica la disdetta può riguardare, da un lato, una licenza/permesso per l’utilizzo di musica o opere protette in un locale o durante un’attività aperta al pubblico; dall’altro lato può riguardare il recesso di un autore o editore dalla gestione collettiva affidata a SIAE. Prima di scrivere o inviare qualunque comunicazione è fondamentale chiarire quale rapporto si vuole chiudere, perché cambiano regole, tempi, destinatari e conseguenze.

Nel caso più frequente per esercenti e imprese, la disdetta concerne una licenza in abbonamento, come la licenza per “musica d’ambiente”, cioè musica diffusa come sottofondo in un esercizio commerciale o in un locale. SIAE chiarisce che questa licenza serve anche se la musica proviene da fonti apparentemente “legittime” come radio, televisione o abbonamenti streaming, perché il diritto d’autore sulla comunicazione al pubblico non è coperto dal solo abbonamento al servizio di streaming. In termini contrattuali, il permesso/certificato di musica d’ambiente è tipicamente rilasciato “in modalità abbonamento” e ha una disciplina di durata e rinnovo: nelle condizioni generali è previsto che l’abbonamento annuale valga dalla data di rilascio fino al 31 dicembre dello stesso anno solare e che l’abbonamento stagionale valga fino alla scadenza indicata nel permesso.

Proprio perché si tratta di un abbonamento, la disdetta è lo strumento che impedisce il rinnovo tacito: le condizioni prevedono espressamente che il permesso/certificato si intenda tacitamente rinnovato alla scadenza, alle tariffe vigenti, salvo disdetta comunicata almeno quindici giorni prima della decorrenza del nuovo periodo di abbonamento. Quindi, sul piano legale, la disdetta non è una “richiesta generica di chiusura”, ma una comunicazione che deve rispettare un termine minimo e una forma idonea a provare che la comunicazione è arrivata in tempo. Le condizioni del permesso indicano anche le modalità ammesse per la disdetta: raccomandata A/R indirizzata all’ufficio SIAE territorialmente competente oppure email inviata all’indirizzo specificamente indicato nel permesso. Non bisogna presumere che un qualsiasi indirizzo email o PEC della società sia automaticamente abilitato a ricevere questa comunicazione.

In chiave prudenziale, soprattutto quando l’obiettivo è evitare addebiti o contestazioni, conviene usare sempre un mezzo che consenta prova certa dell’invio e della ricezione e conservare tale prova, perché in caso di contestazione sul rinnovo è importante poter dimostrare l’avvenuta disdetta tempestiva. È altrettanto importante verificare quale sia la “decorrenza del nuovo periodo” in concreto, perché per l’abbonamento annuale coincide tipicamente con il 1° gennaio dell’anno successivo (se il permesso scade il 31 dicembre), mentre per l’abbonamento stagionale coincide con la data indicata nel permesso; la disdetta deve essere calcolata rispetto a quella decorrenza, non rispetto al giorno in cui si decide di smettere di usare la musica.

Sul contenuto della disdetta, la regola di fondo è l’identificabilità: bisogna mettere SIAE in condizione di capire senza ambiguità quale licenza si intende non rinnovare e per quale sede/locale. In pratica è opportuno indicare i dati del titolare, i dati del locale (indirizzo completo) e gli estremi del permesso/certificato, perché molte imprese hanno più sedi o più permessi. È utile anche specificare se la disdetta è motivata da cessazione attività, cambio gestione, chiusura del locale o scelta di non diffondere più musica, perché questo aiuta a contestualizzare eventuali verifiche successive.

Per le attività che hanno chiuso o che non utilizzano più il repertorio SIAE, è inoltre disponibile una procedura di assistenza specifica. Nelle istruzioni SIAE per la musica d’ambiente viene indicato di inviare una richiesta attraverso il form di assistenza, specificando l’indirizzo email a cui è stata ricevuta la comunicazione di rinnovo e la data fino alla quale è stato utilizzato il repertorio. Questa segnalazione è particolarmente utile quando si è già cessata l’attività o si riceve una richiesta di pagamento riferita a un locale non più operativo. Per impedire il rinnovo, resta comunque importante rispettare i termini e le modalità di disdetta previsti dal proprio permesso, senza presumere che la semplice cessazione dell’attività determini automaticamente la chiusura amministrativa dell’abbonamento.

Qui entra un altro profilo giuridico rilevante: la disdetta della licenza non è sufficiente se l’attività continua a utilizzare opere protette, perché dal momento in cui il permesso cessa o viene risolto, l’utilizzazione senza licenza diventa abusiva e può integrare violazioni della legge sul diritto d’autore. Le condizioni del permesso richiamano espressamente che, in caso di risoluzione o cessazione, l’abusiva utilizzazione delle opere amministrate da SIAE comporta violazione della normativa sul diritto d’autore. Quindi la disdetta è “coerente” solo se si interrompe davvero la comunicazione al pubblico di opere del repertorio amministrato da SIAE, oppure se si ottiene una diversa licenza idonea per le opere che si intende continuare a diffondere. Questo punto spesso viene frainteso quando si pensa che basti “togliere la radio”: in realtà qualunque fonte che diffonda musica protetta come sottofondo in un locale aperto al pubblico rientra normalmente nel perimetro della comunicazione al pubblico e richiede la licenza appropriata.

La disdetta SIAE, inoltre, non risolve automaticamente il tema dei cosiddetti diritti “connessi”, cioè i compensi dovuti ai produttori fonografici e agli artisti interpreti ed esecutori per la diffusione di musica registrata. I diritti connessi sono giuridicamente distinti dal diritto d’autore e le condizioni generali del permesso di musica d’ambiente li escludono dall’autorizzazione relativa al repertorio amministrato da SIAE. Tuttavia, questo non significa che debbano essere sempre pagati attraverso un soggetto diverso.

SIAE svolge infatti anche attività di incasso dei diritti connessi per conto degli aventi diritto in determinate categorie di esercizi. Dal 2026 questa attività è stata estesa, sulla base del mandato conferito da SCF e Nuovo IMAIE, anche agli esercizi commerciali e artigiani interessati dall’accordo. Per verificare il trattamento applicabile alla propria attività è possibile consultare la pagina ufficiale SIAE dedicata alla Musica d’Ambiente.

Questo significa che, se l’obiettivo è cessare ogni pagamento legato alla musica in un locale, bisogna verificare quali rapporti esistono e quali diritti vengono effettivamente riscossi da SIAE o da altri soggetti. La disdetta dell’abbonamento relativo al diritto d’autore non deve essere considerata automaticamente sufficiente a chiudere eventuali rapporti autonomi riguardanti i diritti connessi. Allo stesso tempo, non bisogna presumere che sia sempre necessario inviare una seconda disdetta a SCF o ad altro organismo, perché in alcuni casi l’incasso viene già gestito attraverso SIAE. È quindi opportuno richiedere conferma della cessazione di tutte le posizioni effettivamente associate al locale.

Un ulteriore elemento pratico legale è la delimitazione del repertorio coperto dalla licenza. Dal 1° luglio 2022 il repertorio amministrato da SIAE non comprende più le opere o quote di opere musicali degli aventi diritto rappresentati da Soundreef, in assenza di specifici accordi di rappresentanza. Fino al 31 dicembre 2024 Soundreef operava in Italia attraverso LEA, mentre successivamente opera direttamente per il repertorio che rappresenta. Per l’eventuale utilizzazione di tali opere occorre munirsi della relativa licenza. È quindi importante verificare a quale organismo appartengano i diritti sulle opere effettivamente utilizzate, senza considerare la licenza SIAE automaticamente sufficiente per qualsiasi repertorio musicale.

Diverso è il caso in cui per “disdetta SIAE” si intenda il recesso di un autore o di un avente diritto dalla gestione SIAE, cioè la cessazione del rapporto associativo o del mandato di intermediazione. L’articolo 6, comma 7, dello Statuto SIAE prevede per gli associati il diritto di recedere con un preavviso minimo di quattro mesi e con effetto dal 1° gennaio dell’anno successivo a quello in cui la comunicazione della dichiarazione di recesso è giunta alla società. Per ottenere la cessazione dal 1° gennaio dell’anno successivo, la richiesta deve quindi pervenire in tempo utile, entro il 31 agosto dell’anno in corso. Per i mandanti non associati occorre considerare l’articolo 7 dello Statuto e le disposizioni applicabili al rapporto di mandato.

In pratica, qui la disdetta non è collegata a un rinnovo annuale “tacito” di una licenza d’uso, ma alla struttura associativa e regolamentare di SIAE: il calendario e la decorrenza sono fissati per allineare la gestione dei repertori e la ripartizione dei compensi all’esercizio di gestione. È quindi essenziale rispettare il preavviso indicato, perché una comunicazione ricevuta dopo il termine utile non produce automaticamente l’effetto dal 1° gennaio immediatamente successivo. Inoltre, l’associato che recede rimane tenuto al pagamento del contributo o del corrispettivo relativo all’anno in corso, quando dovuto, secondo quanto previsto dallo Statuto.

SIAE mette a disposizione un modulo ufficiale di recesso nella sezione dedicata alle variazioni associative. Il documento richiede, tra le altre informazioni, il nome dell’iscritto, la sezione di appartenenza, il numero di posizione, l’email, la data e la firma, oltre alla copia di un documento d’identità. Prima di utilizzare un fac simile generico è quindi opportuno consultare questo modulo e verificare con SIAE la procedura applicabile alla propria posizione, soprattutto quando il rapporto riguarda un mandante non associato o una società editoriale.

Anche in questo caso, la disdetta/recesso non va interpretata come “smetto di essere autore”: significa interrompere l’affidamento a SIAE della gestione dei propri diritti, con conseguenze sulla rappresentanza del repertorio e sui flussi di rendicontazione. Per l’autore, la dimensione legale più importante è la coerenza tra recesso e successiva gestione: se si intende affidare il repertorio ad altro organismo di gestione collettiva o gestirlo in proprio, occorre considerare tempi di efficacia, eventuali opere già utilizzate nel periodo in cui SIAE era mandataria e regole di ripartizione dei compensi maturati. In altre parole, la “disdetta” produce effetti dal punto di vista della rappresentanza futura, ma non cancella automaticamente le utilizzazioni passate né i processi di rendicontazione già avviati.

Qualunque sia il tipo di disdetta, c’è un principio comune: la comunicazione deve essere coerente con la realtà dei fatti e con il regime che si vuole ottenere. Se si disdice una licenza come utilizzatore ma si continua a diffondere musica, si crea un rischio di contestazione per utilizzo non autorizzato; se si disdice una licenza ma nel locale continuano eventi o intrattenimenti che esulano dalla musica “di sottofondo”, occorre considerare che la stessa SIAE distingue la musica d’ambiente dalle esecuzioni e diffusioni in cui la musica è elemento essenziale o attrattivo e che per tali casi servono altre licenze. Se si recede come autore, bisogna considerare le finestre temporali e gli effetti amministrativi, inclusi gli eventuali obblighi di pagamento per l’anno in corso.

Sul piano probatorio e di tutela, la disdetta dovrebbe sempre essere archiviata con la documentazione che la rende dimostrabile: copia della comunicazione inviata, prova di consegna o ricezione, e, nel caso di licenze per locali, eventuali evidenze di cessazione dell’utilizzo musicale (ad esempio rimozione di impianti o disattivazione del servizio, se richiesto in contesti specifici). Questo perché la disdetta incide su obblighi economici periodici: se nasce una contestazione sul rinnovo o sul pagamento, ciò che spesso decide la vicenda è la capacità di dimostrare la tempestività e la correttezza formale della comunicazione.

Infine, va tenuta presente una regola pratica di coordinamento: la disdetta SIAE non è mai un atto “isolato” quando riguarda un’attività economica. Se il locale cambia gestione, cambia ragione sociale o cambia titolare, bisogna verificare come le condizioni del permesso trattano la cedibilità e l’intestazione del titolo, perché in molte licenze l’autorizzazione è personale e non trasferibile; nel permesso musica d’ambiente è previsto che il permesso/certificato non possa essere ceduto a terzi. Questo significa che, in caso di subentro, spesso la soluzione corretta non è “non disdire”, ma comunicare la cessazione del rapporto del precedente titolare e attivare correttamente la posizione del nuovo gestore, per evitare che una licenza formalmente intestata a un soggetto diverso venga considerata non valida.

Esempio di Disdetta SIAE

Disdetta rinnovo abbonamento SIAE “Musica d’Ambiente” (locale/esercizio)

Spett.le SIAE
Ufficio territorialmente competente per il locale ____________________

Oggetto: Disdetta rinnovo abbonamento “Musica d’Ambiente” – Permesso/Certificato n. ____________________

Il/La sottoscritto/a ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, C.F. ____________________, in qualità di ____________________ (titolare/legale rappresentante) della ____________________ (ragione sociale) con C.F./P.IVA ____________________, con sede legale in ____________________, PEC ____________________, titolare dell’esercizio sito in ____________________, Via/Piazza ____________________ n. ___,

con riferimento al Permesso/Certificato SIAE “Musica d’Ambiente” n. ____________________ rilasciato in data ____________________ (Codice cliente/posizione SIAE ____________________), relativo al locale sopra indicato,

COMUNICA FORMALMENTE
la disdetta del rinnovo del suddetto abbonamento, con efficacia alla naturale scadenza del periodo in corso e, in ogni caso, a decorrere dal ____________________ (data di scadenza/nuovo periodo), nel rispetto del preavviso previsto dalle condizioni contrattuali.

Dalla data di efficacia, presso il locale indicato non verrà effettuata alcuna diffusione di musica riconducibile a licenza SIAE, salvo nuova e diversa autorizzazione.

Si chiede cortese conferma scritta della presa in carico della presente disdetta e dell’avvenuta cessazione del rinnovo, nonché indicazione di eventuali adempimenti residui o conguagli. Si chiede inoltre di precisare se alla posizione siano associati compensi o rapporti relativi ai diritti connessi che richiedano specifici adempimenti per la cessazione.

Luogo ____________________, data ____________________

Firma ____________________
Nome e Cognome ____________________
Recapito ____________________

Allegati (se utili): copia documento identità, copia permesso/certificato, eventuale visura/atto.

Disdetta per chiusura locale o cambio gestione (cessazione intestazione e non rinnovo)

Spett.le SIAE
Ufficio territorialmente competente per il locale ____________________

Oggetto: Disdetta e cessazione permesso/abbonamento SIAE – chiusura/cambio gestione – locale ____________________

Il/La sottoscritto/a ____________________, C.F. ____________________, in qualità di ____________________ (titolare/legale rappresentante) della ____________________ (ragione sociale) C.F./P.IVA ____________________, con sede in ____________________,

COMUNICA
che a decorrere dal ____________________ l’attività presso il locale sito in ____________________, Via/Piazza ____________________ n. ___, cessa per: ____________________ (chiusura definitiva / cessione azienda / subentro nuovo gestore / recesso dal contratto di locazione / altro).

Con la presente, in relazione al Permesso/Certificato SIAE n. ____________________ (Codice cliente/posizione ____________________), relativo al locale sopra indicato,

DISDETTA
il rinnovo dell’abbonamento e chiede di considerare il titolo cessato alla scadenza del periodo in corso (oppure: cessato dal ____________________ se compatibile con il titolo e con gli adempimenti richiesti).

Si precisa che eventuali autorizzazioni SIAE intestate al sottoscritto/alla società per il locale indicato non sono trasferibili e che l’eventuale nuovo gestore provvederà autonomamente alle necessarie autorizzazioni.

Si chiede conferma scritta della chiusura della posizione per il locale e l’eventuale conteggio di chiusura/conguaglio, con indicazione delle modalità di pagamento o rimborso (se previsto). Nel caso in cui la cessazione dell’attività sia intervenuta prima della scadenza dell’abbonamento, si chiede inoltre di verificare gli effetti della cessazione sulla posizione amministrativa e sugli eventuali importi richiesti per periodi successivi.

Luogo ____________________, data ____________________

Firma ____________________
Nome e Cognome ____________________
Recapito ____________________

Allegati (se utili): copia documento identità, copia permesso/certificato, documentazione cessazione/subentro.

Recesso autore/compositore (uscita da SIAE – gestione diritti)

Alla Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE)
Servizio competente per gli Associati e Mandanti

Oggetto: Recesso da SIAE – Socio/Iscritto n. ____________________ – ____________________

Il/La sottoscritto/a ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, C.F. ____________________, residente in ____________________, Via/Piazza ____________________ n. ___, recapito ____________________, e-mail/PEC ____________________,

in qualità di autore/compositore (eventuale qualifica) ____________________, iscritto/a a SIAE alla Sezione ____________________ con n. posizione/socio ____________________, in qualità di ____________________ (Associato / Mandante non Associato),

COMUNICA
la propria volontà di recedere dal rapporto con SIAE (rapporto associativo e relativo mandato di gestione oppure mandato conferito come non associato, secondo quanto applicabile) e chiede che il recesso sia preso in carico secondo le regole e le tempistiche previste dallo Statuto e dal Regolamento SIAE.

Per gli Associati, il recesso è comunicato nel rispetto del preavviso minimo di quattro mesi previsto dall’articolo 6, comma 7, dello Statuto SIAE, con effetto dal 1° gennaio dell’anno successivo a quello di ricezione della comunicazione, ove sia rispettato il preavviso richiesto.

Si richiede conferma scritta della ricezione e dell’esito della procedura, con indicazione della data di efficacia del recesso, nonché indicazioni operative su eventuali adempimenti residui, rendicontazioni, liquidazioni maturate e modalità di chiusura della posizione.

Luogo ____________________, data ____________________

Firma ____________________
Nome e Cognome ____________________

Allegati: copia di un documento d’identità valido, come richiesto dal modulo ufficiale SIAE; eventuali ulteriori documenti necessari per la specifica posizione.

Recesso editore/società editoriale (cessazione rapporto con SIAE)

Alla Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE)
Servizio competente per gli Associati e Mandanti

Oggetto: Recesso da SIAE – Editore ____________________ – Posizione n. ____________________

La società ____________________ (ragione sociale), C.F./P.IVA ____________________, con sede in ____________________, Via/Piazza ____________________ n. ___, iscritta al Registro Imprese di ____________________ n. ____________________, in persona del legale rappresentante ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, C.F. ____________________,

in qualità di editore iscritto a SIAE alla Sezione ____________________ con n. posizione ____________________, come ____________________ (Associato / Mandante non Associato),

COMUNICA
la volontà di recedere dal rapporto con SIAE (rapporto associativo e relativo mandato di gestione oppure mandato conferito come non associato, secondo quanto applicabile) e chiede che il recesso sia preso in carico secondo le regole e le tempistiche previste dallo Statuto e dal Regolamento SIAE.

Si richiede conferma scritta della ricezione e dell’esito della procedura, con indicazione della data di efficacia del recesso, nonché indicazioni su eventuali adempimenti residui, rendicontazioni, liquidazioni maturate e modalità di chiusura amministrativa della posizione.

Luogo ____________________, data ____________________

Firma del Legale Rappresentante ____________________
Nome e Cognome ____________________
Qualifica ____________________
Recapiti ____________________

Allegati: copia documento d’identità del firmatario, ove richiesta dalla procedura applicabile; eventuale visura o documentazione dei poteri di rappresentanza e dati della posizione SIAE.

Fac Simile Disdetta SIAE Word

Il fac simile disdetta SIAE Word può essere scaricato e compilato inserendo le informazioni che sono state indicate in precedenza.

Prima di utilizzare il documento bisogna verificare che la comunicazione corrisponda al rapporto che si intende interrompere. La disdetta di un abbonamento Musica d’Ambiente deve essere indirizzata all’ufficio SIAE territorialmente competente, attraverso i canali e nei termini previsti dal permesso. Per il recesso di un autore o editore è invece necessario fare riferimento allo Statuto e alle istruzioni relative al proprio rapporto associativo o di mandato.

Per gli associati SIAE mette a disposizione anche un proprio modello di recesso nella sezione Moduli del sito ufficiale. Il fac simile scaricabile da questa pagina non deve essere considerato un modulo ufficiale SIAE e va adattato al caso concreto.